Capitalisez, centralisez et diffusez l'information !
#COLLABORER
Le monde du travail est en pleine mutation, le télétravail, l'expérience du confinement n'ont fait qu'amplifier un phénomène implacable. Les jeunes générations l’ont compris depuis bien longtemps et les entreprises se doivent de s’adapter. IPtis propose toute une gamme d’outils pour faire du travail collaboratif le levier de l’intelligence collective.
Nous avons imaginé un outil vous permettant de stocker, centraliser et diffuser de l’information au sein de votre organisation. Procédures, notes de service, documentation technique, … chacun stocke de l’information de son côté et la rétention d’informations vous guette ! Facilitez l’accès de vos collaborateurs à la connaissance et aux informations grâce à cet outil, optimisez l’organisation de la connaissance et gagnez en efficacité dans votre quotidien.
Facile, intuitive la prise en main est facile. l'outil vous permettra de saisir et d'organiser des contenus. Enrichissez-les avec images, vidéos, fichiers, ... et bénéficiez de la redoutable efficacité de notre puissant moteur de recherche.
Pour aller plus loin !
LE IPtis ? UNE INFRASTRUCTURE ULTRA SÉCURISÉE POUR VOS DONNÉES !
RGPD compliant, hébergé en France, ce logiciel vous donnera toutes les garanties de sécurité et de confidentialité que vous êtes en droit d'attendre.
Un accès ultra intuitif et des vidéos "tuto" pour effectuer ses premiers pas
Sauvegarde automatique et rétention des données
Quelles sont les possibilités de l'outil ?
Le but de cet outil est de centraliser l'information et la connaissance de votre entreprise pour en faciliter l'accès et ainsi gagner en efficacité.
La base documentaire c'est la possibilité :
- de stocker de l'information directement saisissable dans l'outil
- de mettre en forme les contenus avec un éditeur
- de l'enrichir de contenus périphériques : images, fichiers, liens, vidéos, ...
- de classer cette information dans une bibliothèque organisée comme suit : étagère, livre, chapitre, page
- de la rendre accessible aux utilisateurs soit en consultation soit en modification
- de rechercher de l'information via un moteur de recherche
- d'exporter les contenus en PDF pour en faciliter la diffusion.
Au delà de la saisie et de l'organisation des contenus, l'outil permet :
- d'océriser et d'indexer les contenus et fichiers associés
- de versionner les contenus et de restaurer des versions
- de naviguer dans les contenus
- de gérer des droits d'accès
- de copier / coller ou de déplacer facilement des contenus
- de trier les contenus
De nombreuses fonctionnalités sont en cours de livraison, n'hésitez pas à nous solliciter pour connaître notre "Road map"
Les bénéfices !
- Fédérez les équipes et renforcez le sentiment d'appartenance
- Facilitez la circulation et la diffusion de l'information
- Favorisez le travail collaboratif et augmentez ainsi la performance la circulation et la diffusion de l'information
- Améliorez le quotidien de vos collaborateurs
- Réalisez des économies grâce à un modèle économique adapté aux professionnels